Panneau de stand qui bascule sur un visiteur, salle de réception dégradée pendant la soirée de fin d'année, navette de congressistes jamais commandée : votre RC Pro indemnise et vous défend, la multirisque protège le bureau, le matériel et le stock de salon.
Prix 2026 : RC Pro dès 170 €, multirisque pro dès 270 € par an.
En 2026, la RC Pro d'un organisateur d'événements coûte de 170 à 500 € par an, et la multirisque d'un bureau de 270 à 830 €. Aucun texte ne l'impose pour exercer, mais hôtels, salles et entreprises clientes demandent l'attestation. Vendre l'hébergement ou le transport des participants ajoute le Code du tourisme et sa RC Pro obligatoire. Nous comparons plus de 20 assureurs pour vous obtenir le meilleur prix.
Obligation : Aucune assurance imposée pour ouvrir une agence. Chaque événement apporte ses démarches : déclaration au maire au-delà de 1 500 personnes, autorisation pour un chapiteau de plus de 50 places, Code du tourisme si vous vendez nuitées ou transport.
Prix : De 170 à 500 € par an pour la RC Pro, de 270 à 830 € par an pour la multirisque du bureau, de 3 à 20 € par mois pour une protection juridique professionnelle.
Garanties clés : RC Pro pour le participant blessé et la salle abîmée, multirisque pour le stock de salon et l'informatique, protection juridique pour la facture contestée après une convention.
Convention : Foires, salons et congrès (APE 82.30Z) relèvent de la convention Syntec. Une agence qui conçoit des événements d'entreprise peut relever de la convention de la création et de l'événement (IDCC 3252), applicable depuis avril 2025.
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Comptez de 170 à 500 € par an pour la RC Pro d'un organisateur d'événements, de 270 à 830 € par an pour la multirisque d'un bureau, et de 3 à 20 € par mois pour une protection juridique.
| Votre profil | RC Pro par an | Multirisque par an |
|---|---|---|
| Organisateur qui démarre, sans local : 20 000 € de chiffre d'affaires | 170 à 210 € | Pas de local à assurer |
| Organisateur seul : séminaires et soirées d'entreprise, 60 000 € de chiffre d'affaires, bureau de moins de 50 m² avec 10 000 à 50 000 € de matériel | 220 à 280 € | 340 à 440 € |
| Agence de 2 à 5 personnes, 150 000 € de chiffre d'affaires, local de 50 à 150 m² avec 50 000 à 150 000 € de matériel et de stock de salon | 390 à 500 € | 650 à 830 € |
| Salons, festivals ou événements de plus de 1 500 personnes | Sur devis, événement par événement | Sur devis |
Réunion de vingt cadres, soirée de gala, salon professionnel, festival en plein air : la fréquentation et les structures montées pèsent sur la prime.
Le montant facturé, y compris la part reversée aux prestataires, sert de base au calcul : déclarez-le au plus juste.
Citez chaque destination : certains contrats d'organisateur écartent les événements aux États-Unis et au Canada.
Compétitions sportives, enterrements de vie de célibataire, vente de séjours : signalez-les, elles demandent une extension ou un contrat distinct.
Tarifs Artisan Assuré 2026 pour un organisateur d'événements sans sinistre déclaré, établis à partir des contrats de plus de 20 assureurs que nous comparons. Votre prix exact en 2 minutes. Mis à jour en novembre 2026.
Le métier n'est pas réglementé : ni carte professionnelle, ni diplôme, ni assurance exigée pour démarrer. Les obligations naissent de l'événement lui-même : déclaration en mairie au-delà de 1 500 personnes, autorisation du maire pour un chapiteau, règles du Code du tourisme dès que vous facturez hôtel ou transport, et mutuelle collective dès la première embauche.
Aucune loi ne conditionne l'ouverture d'une agence événementielle à une assurance. La RC Pro est pourtant le contrat qui indemnise le visiteur blessé par un stand, la salle dégradée pendant un gala ou le client lésé par une réservation oubliée.
Hôtels, parcs des expositions, châteaux et salles de congrès demandent votre attestation avant de signer la mise à disposition. Les entreprises clientes la placent dans leur dossier fournisseur : vérifiez qu'elle nomme bien l'organisation d'événements et les locaux occupés temporairement.
Facturer au client les chambres des participants, leur vol ou leur autocar fait de vous un opérateur de voyages au sens du Code du tourisme. Avant la première vente, l'article L211-18 exige l'immatriculation auprès d'Atout France et une assurance de responsabilité civile professionnelle.
Dans ce même cas, une garantie financière d'au moins 200 000 € protège l'intégralité des montants reçus pour l'hébergement ou le transport, et le retour des participants si vous vendez le voyage ; le texte en dispense les prestations achetées en vertu d'une convention générale conclue pour un voyage d'affaires. Atout France n'immatricule aucun opérateur qui ne la présente pas.
Chef de projet, régisseur, assistante de production : chaque salarié bénéficie d'une complémentaire santé collective dont l'agence paie au moins la moitié. Le régime de branche dépend de votre convention, Syntec ou création et événement.
Un panneau mal fixé tombe sur un visiteur, un câble fait chuter une participante, un dîner de gala tourne à l'intoxication : elle indemnise les victimes, la salle louée et le client, et prend en charge votre défense.
Bureau, ordinateurs, kakémonos, présentoirs et objets publicitaires stockés avant un salon : incendie, dégât des eaux et vol sont remboursés, et votre responsabilité d'occupant des locaux est couverte.
Un client qui refuse de payer la facture après la convention, un hôtel qui conserve l'acompte d'un séminaire reporté : elle règle l'avocat, le commissaire de justice et les frais de procédure.
Immobilisé la semaine d'un salon, vous devez quand même payer les prestataires réservés. Le plafond des indemnités journalières des indépendants est de 65,84 € en 2026 : la prévoyance comble le manque.
Journées de montage debout, nuits courtes, kilomètres entre les sites : elle complète l'Assurance maladie sur les consultations, l'optique et le dentaire, et ses cotisations se déduisent au régime réel.
Le visiteur ou le participant blessé par un stand, une structure ou un câble
Les dégâts causés à la salle, à l'hôtel ou au parc loué pour l'événement
Le préjudice du client après une erreur d'organisation ou de réservation
Les invités intoxiqués lors d'un repas que vous avez organisé
Votre défense face au client qui met en cause votre prestation
Les vêtements et objets confiés au vestiaire que vous tenez
La multirisque pour le bureau, l'informatique et le stock de salon
La protection juridique pour une facture impayée ou un litige avec un lieu
L'assurance annulation, souscrite à part pour une date précise
La RC Pro d'opérateur de voyages si vous vendez hôtel ou transport
Deux questions pour démarrer : nous comparons plus de 20 assureurs pour votre métier.
Une manifestation sportive, récréative ou culturelle à but lucratif dont le public et le personnel peuvent dépasser 1 500 personnes se déclare au maire de la commune un mois au moins et un an au plus avant la date (article R211-22 du Code de la sécurité intérieure). Le formulaire de la préfecture des Pyrénées-Orientales demande le dossier deux mois avant la date, pour laisser le temps de l'instruction, et interroge sur trois points : les chapiteaux montés, le dispositif prévisionnel de secours et les tirs pyrotechniques. Quand l'importance de la manifestation le justifie, l'organisateur peut être tenu d'assurer un service d'ordre (article L211-11 du même code).
Un chapiteau, une tente ou une structure qui accueille plus de 50 personnes relève de l'arrêté du 23 janvier 1985. D'après la réponse du ministère de l'Intérieur à la question écrite n° 92945, l'organisateur obtient l'autorisation du maire et lui transmet, huit jours avant l'ouverture au public, l'extrait du registre de sécurité de la structure ; le maire peut demander le passage de la commission de sécurité.
Un concert ou un spectacle programmé pendant une soirée se déclare au Guso quand le spectacle vivant n'est pas l'activité principale de l'entreprise, à la différence d'une animation événementielle, que le Guso exclut : déclaration préalable à l'embauche, puis déclaration unique et simplifiée dans les 15 jours qui suivent la fin du contrat. Passé 6 représentations par an, la licence d'entrepreneur de spectacles devient nécessaire (fiche F1928). Joignez ces éléments à votre demande de devis : ils décrivent l'ampleur réelle de vos événements.
Trouver la salle, bâtir le programme et coordonner les intervenants d'un séminaire ne relève pas du Code du tourisme. Facturer au client les nuits d'hôtel des participants, leurs billets de train ou l'autocar de l'incentive revient en revanche à vendre des services de voyage que vous ne produisez pas : l'article L211-1 vous classe alors parmi les opérateurs de voyages et de séjours.
Trois conditions s'imposent avant la première vente (article L211-18) :
Vous répondez ensuite de plein droit de l'exécution des prestations vendues (article L211-16) : chambres attribuées à d'autres, autocar absent au départ, c'est à vous que le client présente la facture. Si vos séminaires comprennent ces ventes, précisez-le au devis pour que le contrat retienne cette activité.
Quatre informations construisent votre prime : la nature des événements, la fréquentation maximale, les structures montées et les pays où vous travaillez. Un organisateur de réunions d'entreprise dans des hôtels reste dans le bas de la fourchette ; une agence qui installe des chapiteaux pour plusieurs milliers de visiteurs passe sur devis.
Les contrats conçus pour les organisateurs ajoutent des garanties qu'une RC Pro générale ne nomme pas toujours : risques locatifs pour la salle louée, intoxication alimentaire, vestiaire tenu par vos équipes, responsabilité envers les exposants d'un salon, frais additionnels après un sinistre. Les bénévoles qui vous aident peuvent y être assurés. Certaines offres laissent de côté les compétitions sportives, les événements politiques, les enterrements de vie de célibataire et les dates aux États-Unis ou au Canada : décrivez ces cas au devis.
Pour chaque événement, conservez le contrat de mise à disposition du lieu, l'état des lieux signé à l'arrivée et au départ, les attestations d'assurance de vos prestataires et les procès-verbaux de montage des structures. Ce sont les pièces qu'on vous demande après un sinistre, et elles répartissent les responsabilités entre vous, le lieu et vos sous-traitants.
Pour vous, organisateur à votre compte : la liste des professions affiliées à la Cipav ne cite pas votre métier. En arrêt de travail, l'Assurance maladie vous indemnise à partir du 4e jour, après un an d'affiliation, à hauteur de 1/730e de votre revenu moyen des trois dernières années, sans dépasser 65,84 € bruts par jour en 2026. Le micro-entrepreneur est indemnisé sur son chiffre d'affaires après abattement : pour 18 588 €, moyenne 2025 de la catégorie Urssaf du métier, l'indemnité descend à 12,73 € par jour si votre activité est commerciale et à 16,81 € si elle est libérale. Une prévoyance verse le complément, une mutuelle prend en charge vos soins.
Pour vos salariés : l'entreprise qui organise foires, salons professionnels et congrès (APE 82.30Z) applique la convention Syntec et son avenant du 31 mars 2022 sur l'événementiel. Le dimanche n'y est travaillé que pour le montage, l'exploitation et le démontage, payé 25 % de plus, avec au moins un dimanche de repos par mois et 23 dans l'année ; la branche a son régime de frais de santé (accord du 7 octobre 2015) et de prévoyance (accord du 27 mars 1997). L'agence dont l'activité principale est la conception de dispositifs de communication événementielle peut relever de la convention des entreprises au service de la création et de l'événement (IDCC 3252), signée le 27 juin 2024 et applicable depuis le 1er avril 2025, avec une annexe propre aux agences ; son article 1.2 laisse les salons et congrès à Syntec. C'est l'activité principale de l'agence qui désigne la convention, et avec elle les régimes de santé et de prévoyance de vos salariés (Code du travail, article L2261-2).
La mutuelle santé d'organisateur d'événements et la prévoyance d'organisateur d'événements : le détail des garanties et des prix.
De 170 à 500 € par an pour la RC Pro, environ 250 € pour un organisateur installé, et de 270 à 830 € par an pour la multirisque d'un bureau. Salons, festivals et événements de plus de 1 500 personnes se chiffrent sur devis. Le devis en ligne donne votre prix en 2 minutes.
Aucun texte ne l'exige pour exercer. La RC Pro devient obligatoire si vous facturez l'hébergement ou le transport des participants (article L211-18 du Code du tourisme), et les lieux comme les clients réclament l'attestation avant de signer.
Oui pour une manifestation à but lucratif, sportive, récréative ou culturelle, qui peut réunir plus de 1 500 personnes, personnel compris (article R211-22 du Code de la sécurité intérieure). Un chapiteau de plus de 50 places demande en plus l'autorisation du maire.
Si le spectacle vivant n'est pas votre activité principale, vous déclarez musiciens et techniciens d'un concert ou d'un spectacle au Guso, qui exclut les animations événementielles : déclaration préalable à l'embauche, puis déclaration unique et simplifiée dans les 15 jours après le contrat. Au-delà de 6 représentations par an, la licence d'entrepreneur de spectacles est exigée.
Oui, votre RC Pro indemnise la victime quand le dommage vient de l'événement que vous organisez : soins, arrêt de travail et préjudice. Gardez les procès-verbaux de montage et l'attestation d'assurance du prestataire, ils servent à répartir les responsabilités.
C'est le rôle d'une assurance annulation, souscrite à part pour l'événement : la RC Pro paie les dommages causés aux autres, la garantie annulation paie les frais engagés pour une date perdue. Demandez-la au devis dès que les acomptes versés sont importants.
À son compte, il perçoit dès le 4e jour 1/730e de son revenu annuel moyen sur trois ans, dans la limite de 65,84 € bruts par jour en 2026. Un micro-entrepreneur à 18 588 € de chiffre d'affaires reçoit de 12,73 à 16,81 € par jour selon que l'activité est commerciale ou libérale : la prévoyance verse la différence.
L'organisation de foires, salons professionnels et congrès (APE 82.30Z) relève de la convention Syntec. Une agence qui conçoit des dispositifs de communication événementielle peut relever de la convention des entreprises au service de la création et de l'événement (IDCC 3252), applicable depuis le 1er avril 2025.