Bien choisir sa protection juridique d'organisateur d'événements
Signez-la entre deux saisons
Un litige dont la cause existe déjà au jour de la souscription reste à votre charge, et un délai de carence est fréquent. Souscrivez avant de signer les conventions de l'automne, pas au moment où une facture commence à tarder.
Écrivez vos conditions d'annulation
Échéancier, pourcentage dû à chaque date, sort des acomptes en cas de report : plus votre devis est précis, plus le juriste a de quoi défendre. Faites aussi parapher les conditions des lieux et des loueurs.
Gardez chaque preuve de l'événement
États des lieux d'entrée et de sortie avec photos, bons de livraison signés, courriels de validation du client : rangez-les par événement. Ce dossier décide souvent de l'issue avant même l'audience.
Pensez aux dates hors de France
Un domaine en Espagne qui garde un acompte ou un loueur belge qui facture une prestation non livrée relève du droit local. Demandez l'extension pour les pays où vous organisez.
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