Assurance cyber consultant RH : prix 2026 et garanties

L'assurance cyber d'un consultant RH remet en route vos outils après une attaque et vous aide à alerter chaque client dont les fichiers de paie ou les dossiers du personnel ont fuité. Vos missions reprennent, vos clients tiennent leurs propres délais de notification.

Prix 2026 : de 350 à 1 500 € par an, selon la paie que vous gérez et votre effectif.

Un consultant RH à son bureau de cabinet, en chemise, verrouille son ordinateur portable avant de quitter la pièce

Combien va vous coûter votre assurance cyber ?

Question 1/2
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Ce que réunit l'assurance cyber d'un consultant RH

Un consultant RH détient des données que ses clients ne confient à personne d'autre : salaires, numéros de sécurité sociale, coordonnées bancaires, mentions d'arrêts maladie ou de handicap, synthèses de bilans de compétences. Une information sur une maladie ou un handicap est une donnée de santé au sens de la CNIL, appréciée au cas par cas. Quand vous traitez la paie pour le compte d'une entreprise, vous êtes son sous-traitant : vous devez l'alerter dans les meilleurs délais de toute fuite, pour qu'elle notifie la CNIL (article 33 du RGPD).

  • La remise en route : l'expert qui coupe l'accès du pirate, la restauration de vos postes et de vos sauvegardes.

  • L'alerte des clients : l'assistance juridique qui qualifie la fuite et prépare les messages à chaque entreprise concernée.

  • Votre responsabilité : la réclamation d'un client ou d'un salarié dont les données sont sorties de chez vous.

Un sous-traitant n'est tenu pour responsable que s'il a manqué à ses obligations propres ou agi hors des instructions du client (article 82 du RGPD) : votre contrat écrit avec chaque client trace cette frontière.

Gros plan sur les mains d'une gestionnaire de paie qui saisit un code de double authentification sur son smartphone posé

Comment se passe votre devis

Vos garanties sur mesure

Paie gérée pour vos clients, accès à leurs logiciels, bilans de compétences : signalez-les, seuls les contrats qui couvrent ces données restent en lice.

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Votre effectif, vos clients et vos protections informatiques : votre prix s'affiche. Gratuit et sans engagement.

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Votre attestation en main

La preuve de couverture qu'un client peut joindre à votre contrat de sous-traitance, disponible dès la souscription.

Ce que l'assurance cyber rembourse à un consultant RH

Exports de paie chiffrés
Un rançongiciel chiffre l'ordinateur où vous gardez les exports de paie de cinq clients, deux jours avant leurs échéances de DSN. L'expert restaure vos sauvegardes, et l'assistance juridique prépare l'alerte à chaque client pour qu'il puisse notifier la CNIL.
Accès au logiciel de paie détourné
Les identifiants du logiciel de paie d'un client, enregistrés dans votre navigateur, sont volés et servent à changer les coordonnées bancaires de deux salariés juste avant la paie. L'enquête, la remise en sécurité des accès et la réclamation du client sont prises en charge.
Synthèse de bilan mal adressée
La synthèse d'un bilan de compétences part vers le responsable des ressources humaines de l'employeur, alors que la loi la réserve au bénéficiaire. L'accompagnement juridique, la gestion de l'incident et la demande du bénéficiaire sont couverts.
Messagerie bloquée le 3 du mois
Un pirate prend la main sur votre messagerie au moment d'envoyer les bulletins de vos clients. L'expert vous rend vos accès ; avec l'option perte d'exploitation, les honoraires perdus pendant l'interruption sont compensés.

Ce que couvre l'assurance cyber d'un consultant RH

Inclus
  • L'expert en sécurité qui identifie l'intrusion et la referme

  • La restauration de vos postes, de votre messagerie et de vos sauvegardes

  • L'assistance juridique pour alerter chaque client concerné

  • La gestion de crise pendant l'incident

  • La réclamation d'un client ou d'un salarié après une fuite, défense comprise

En option
  • La fraude aux coordonnées bancaires et au faux virement

  • La perte d'honoraires pendant l'arrêt de vos outils

  • La cyberextorsion

  • L'extension aux équipements personnels utilisés pour vos missions

Combien coûte l'assurance cyber d'un consultant RH en 2026 ?

L'assurance cyber d'un consultant RH seul coûte de 350 à 450 € par an, environ 400 € en moyenne. Un cabinet de 2 à 5 personnes paie de 620 à 780 € par an, de 880 à 1 100 € de 6 à 10 personnes.

Combien coûte l'assurance cyber d'un consultant RH en 2026 ?
Votre profilCyber par an
Consultant RH seul 350 à 450 €
Cabinet RH de 2 à 5 personnes 620 à 780 €
Cabinet RH de 6 à 10 personnes 880 à 1 100 €

Le nombre de salariés gérés

Gérer la paie de trois clients ou de trente ne fait pas peser la même fuite : chaque bulletin traité est une donnée de plus à notifier.

Vos accès chez les clients

Un compte ouvert dans le logiciel de paie ou le système RH d'un client peut servir de porte d'entrée : l'assureur veut savoir combien vous en détenez.

Vos protections

Double authentification, sauvegardes séparées et testées, gestionnaire de mots de passe : ces réponses du questionnaire font baisser la prime.

Le plafond et la franchise

Pour une TPE, les plafonds courants vont de 100 000 à 500 000 € et les franchises de 1 000 à 5 000 € : visez celui qui couvre l'alerte de tous vos clients.

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Bien choisir son assurance cyber de consultant RH

Couvrez les données de vos clients, pas seulement les vôtres

Vérifiez que le contrat vise les données que vous traitez pour le compte de tiers, et votre responsabilité de sous-traitant. Un contrat pensé pour les seuls fichiers de l'assuré laisse de côté la plus grande part de votre risque.

Demandez l'option fraude aux coordonnées bancaires

Un faux message de salarié qui demande un nouveau compte pour sa paie ne bloque aucun ordinateur : il vise directement l'argent. Demandez-la au devis, regardez le plafond qui lui est réservé et vérifiez si elle s'étend aux fonds de vos clients.

Pensez aux échéances de paie

Les DSN de vos clients tombent le 5 ou le 15 du mois suivant selon leur taille. Une option perte d'exploitation compense les honoraires perdus si une attaque vous arrête autour de ces dates.

Signalez les données sensibles

Mentions de maladie ou de handicap, synthèses de bilans de compétences : déclarez-les au devis, elles relèvent les enjeux d'une fuite et le niveau de garantie utile.

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Une consultante RH en veste explique un organigramme imprimé au dirigeant d'une PME, dans le bureau de l'entreprise cliente

Les autres assurances d'un consultant RH

Responsable ou sous-traitant : qui fait quoi quand la paie d'un client fuit

L'entreprise cliente reste responsable du traitement de ses données de paie ; vous agissez pour son compte, sur ses instructions, dans le cadre d'un contrat écrit (article 28 du RGPD).

ÉtapeVotre client, responsable du traitementVous, sous-traitant
Découverte de la fuiteConsigne la violation dans son registreL'alerte dans les meilleurs délais
72 premières heuresNotifie la CNIL si la fuite présente un risqueFournit les éléments techniques et la liste des données touchées
Risque élevé pour les salariésLes informe au plus tôtL'aide à rédiger et à envoyer l'information
CyberattaquePorte plainte s'il est attaquéPorte plainte sous 72 heures pour être indemnisé

La plainte conditionne l'indemnisation d'une cyberattaque par votre assureur (article L12-10-1 du Code des assurances). Votre propre registre des traitements faits pour le compte de vos clients est dû même sous 250 salariés, dès lors que la paie n'est pas un traitement occasionnel (article 30 du RGPD).

Fin de mission : supprimer ou restituer

Au terme de la mission, vous supprimez les données du client ou vous les lui restituez, selon son choix, et vous détruisez vos copies. C'est l'employeur, pas vous, qui doit conserver un double des bulletins de paie pendant cinq ans (Code du travail, article L3243-4). Gardez la preuve de la suppression : moins de données conservées, c'est aussi moins de clients à alerter si votre poste est un jour compromis.

Sources et textes officiels 12
  1. Courtier en ligne, assurance cyber du consultant RH (octobre 2026)
  2. Comparateur en ligne, cyber-assurance (2026)
  3. Échanges Assurances, cyber des TPE, plafonds et franchises (mars 2026)
  4. Courtier en ligne (juin 2026)
  5. RGPD, articles 28, 30 et 33 (CNIL)
  6. Article 82
  7. CNIL, qu'est-ce qu'une donnée de santé
  8. CNIL, violations de données
  9. Code du travail, article L6313-4
  10. Article L3243-4
  11. Urssaf, échéances de la DSN
  12. Code des assurances, article L12-10-1

Les métiers voisins

Vos questions sur l'assurance cyber de consultant RH

De 350 à 450 € par an pour un consultant seul, et de 620 à 780 € par an pour un cabinet de 2 à 5 personnes. Le devis cyber tient compte de la paie que vous gérez.

La loi ne l'impose pas. Elle vous impose en revanche, comme sous-traitant, un contrat écrit avec chaque client, la sécurité des données et l'alerte sans délai en cas de fuite : la cyber finance la remise en route et l'accompagnement de ces démarches.

Votre client, responsable du traitement, notifie la CNIL si la fuite présente un risque, au plus tard 72 heures après en avoir eu connaissance si possible. Vous, sous-traitant, devez l'alerter dans les meilleurs délais et lui fournir les éléments utiles (article 33 du RGPD).

Oui, par deux garanties distinctes. La somme détournée appartient à votre client : sa réclamation contre vous relève de la responsabilité civile du contrat cyber, ou de votre RC Pro, si votre faute est en cause. La garantie de base paie l'enquête et la remise en sécurité de vos accès ; l'option fraude au virement couvre vos propres fonds, dans la limite de son plafond.

Les supprimer ou les lui restituer, selon son choix, et détruire vos copies (article 28 du RGPD). Le double des bulletins de paie se conserve cinq ans chez l'employeur, pas chez vous.

Oui : ses résultats ne sont communiqués qu'au bénéficiaire, à un tiers seulement avec son accord, et la personne qui le réalise est tenue au secret professionnel (Code du travail, article L6313-4). Déclarez cette activité au devis cyber comme à votre RC Pro.